Privacy Beleid van DS PROJECTS:

Inhoud:

  1. Jouw privacy is belangrijk
  2. Jouw recht op privacy
  3. Waaromwillen wij jouwpersoonsgegevens verwerken
  4. Welke persoonsgegevens verwerken we van jou en voor welke doeleinden?
  5. Over het delen en bewaren van jouw persoonsgegevens

1. Jouw privacy is belangrijk

Je privacy is belangrijk voor ons. We willen jouw persoonsgegegevens op een integere,wettelijke ,correcte en transparante manier verwerken.In dit document,ons privacybeleid, leggen we uit hoe de verwerking gebeurt en om welke persoonsgegevensd het gaat.Het begrip verwerking omvat o.a.verzamelen,vastleggen,ordenen,bewaren,actualiseren,wijzigen,opvragen,raadplegen,gebruiken,verspreiden of ze op eender welke manier ter beschikking stellen,samenbrengen,combineren,archiveren,wissen of uiteindelijk vernietigen.We hebben het hier over jou als klant van ons bedrijf,als mogelijk toekomstige klant,als een begunstigde,een andere betrokkene of een persoon bij een andereorganisatie die met ons in contact staat

  • Vooraf

We raden je aan om dit document goed te lezen zodat je weet waarom en waarvoor we jouw persoonsgegevens verwerken.We leggen je eveneens uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je:

  • Onze producten en diensten gebruikt
  • Onze technische omschrijvingen raadpleegt op onze website
  • Inschrijft op onze nieuwsbrief
  • Vragen stelt via onze website
  • Ons bedrijf ,beurzen en events bezoekt
  • Gebruik maakt van onze wifi
  • Jouw businesskaartje aan ons geeft
  • In contact komt met onze vertegenwoordigers bij een plaats-en/of werfbezoek

 

Daarbij vind je jouw rechtenen hoe je deze kan uitoefenen.

We kunnen ons privacybeleid aanpassen.De meest recente versie is terug te vinden op onze website:

 

HOME

We raden je aan om geregeld ons privacybeleid te herlezen om de wijzigingen te begrijpen

Wens je meer informatie over de privacy wetgeving in België dan kan je terecht op de website:www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wie verwerkt jullie gegevens?

Wie zijn we?

DS Projects is een adviesbureau voor alles wat betreft bouwadvies.

DS Projects Eetsvelde 34 te 9420 Aaigem(Erpe-Mere).BTW BE 1017430129

DS Projects is de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens en derhalve ook jullie contactpersoon

  • Hoe kan je ons bereiken?

Als je vragen hebt over jouw privacyof je wil jouw privacy-instellingen aanpassen of je recht uitoefenen dan kan je ons berieken op volgende manieren:

  • Het adres:Eetsvelde 34 te 9420 Aaigem
  • Via mail op emailadres : ds9420@gmail.com
    • Hoe kan je ons bereiken?

2.0 Jouw recht op privacy

Je hebt heel wat rechten bij de verwerking van jouw persoonsgegevens.Wanneer DS Projects jouw toestemming vraagt dan kan je die altijd intrekken.

De uitvoering van jouw rechten in onze systemen en procedures gebeurt uiterlijk 30 dagen nadat wij jouw aanvraag hebben ontvangen.Mocht om één of andere reden deze termijn niet kunnen gehaald worden ,dan informeren wij jou voor het verstrijken van de oorspronkelijke periode

2.1 Je mag jouw persoonsgegevens inzien, je hebt het recht om inzage te krijgenvanb de persoonsgegevens die wij over jou verwerken, de doelstelling van de verwerking waar we de gegevens vandaan hebben gehaald en wie de gegevens ontvangt.Je kan in dit geval ook vernemen hoe langwe de gegevens bewaren of de gegevens worden gebruikt om aan automatische besluitvorming te doen en we van plan zijn om de gegevens naar een land buiten de Europese Unie te vertsturen.Je kan deze aanvraag gratis twee keer per jaar plaatsen met een tussenperiode van minimaal 6 maanden tussen de twee aanvragen.

De gevraagde informatie bezorgenwe je schriftelijk of elektronisch binnen een redelijke termijn.Je kan je gegevens laten verbeteren/vervolledigen.Het kan gebeuren dat de gegevens die we van jou verwerken niet (meer) correctzijn.Je kunt altijd vragen om de onjuiste gegevens te laten verbeteren of aan te vullen met de ontbrekende gegevens.

2.2 Recht op wissen

Als je denkt dat we de persoonsgegevens onrechtmatig verwerken,dan kun je vragen om de persoonsgegevens te laten wissen.Dit verzoek tot het wissen van de persoonsgegevens kan door DS Projects geweigerd worden,wanneer dit gerecchtvaardigd is .Voorbeelden zijn het uitoefenen of ondrbouwen van een rechtsvordering of omwille van een wettelijke plicht tot het behouden van bepaalde gegevens.

2.3 Recht op het beperken van persoonsgegevens

Je kan ons vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken wanneer je vermoedt dat de gegevens onjuist zijn,de verwerking onrechtmatig is of indien je niet akkoord bent dat we de gegevens verwerken onder ons gerechtvaardigd belang(zie art 3.3).Dit verzet zullen we inwilligen tenzij er dwingende redenenzijn om dit niet te doen bijvoorbeeld ter voorkoming van fraude,wanbetalingen.

2.4 Recht om bezwaar in te dienen

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens,met inbegrip van profilering.De verwerking wordt dan gestopt ,tenzij het verwerken nodig is voor de eerbiediging van de sociale en fiscale wetgeving,de belangen van een derde te behartigen of met het oog op de instelling,uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

2.5 Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Je kan ons vragen om te vragen om de persoonsgegevens die je aan ons gegeven hebt aan een derde partij over te dragen.

2.6 Recht om klacht in te dienen

Ga je niet akkoord met ons standpunt dan kan je jou richten tot de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.Je kan daar ook een klacht neerleggen.

2.7 Identificatie van de aanvrager

Je kan de  uitvoering van jouw rechten op de verwerking van je persoonsgegevens uitoefenen mits een schriftelijke aanvraag:

  • Via een brief op het adres Eetsvelde 34 te 9420 Aaigem
  • Per email op het emailadres: ds9420@gmail.com

Wees altijd zo specifiek mogelijk als je jouw rechten uitoefent,willen we jouw identiteit zo goed mogelijk controleren.Vandaar dat de aanvraag altijd dient vergezeld te zijn van een document dat bewijst dat de identiteit van de aanvrager overeenstemt  met jouw identiteit .Dit kan door een kopie van jouw identiteitskaart bij de aanvraag te voegen.Maak dan wel even jouw pasfoto en identiteitskaartnummer (e.d.) zwart,ter bescherming van jouw privacy.Wanneer we van oordeel zijn dat het afgeleverde document onvoldoende bewijs levert,informeren wij jou.We behouden ons het recht om niet in te gaan op de aanvraag tot er een bewijs afgeleverd wordt.

3.Waarom willen we jouw persoonsgegevens verwerken?

3.1 DS Projects moet wettelijke verplichtingen naleven.We zijn in sommige gevallen wettelijk verplicht om jouw persoonsgegevens te verwerken .Hierbij sommen we de belangrijkste op:

  • Fiskaal recht
  • Handelsrecht
  • Waarborg-en garantierechten
  • Je identiteit verifïeren.Dit kan door een duidelijke recente kopie van jouw identiteitskaart te vragen of via de e-ID.
  • De mogelijkheid bestaat dat wij genoodzaakt zijn om jouw persoonsgegevens te verstrekken aan autoriteiten of andere derden.Bijvoorbeeld als dit noodzakelijk is in verband met een wettelijke verplichting of voor de uitvoering van een taak van openbaar belang.
    • DS Projects moet zijn contract met je kunnen uitvoern.Als klant bij ons doe je een beroep op onze diensten.Om je een correcte uitvoering over onze overeenkomst te waarborgen ,moetn wij deze contracten administratief,boekhoudkundig en operationeel verwerken en beheren.
    • DS Projects verkoopt jouw persoonsgegevens niet door aan derden voor hun eigen gebruik.
  1. Welke persoonsgegevens verwerken we van jou en voor welke doeleinden?

4.1 Van onze zakelijke relaties

Onze zakelijke realties zin onze klanten ,prospecten en leveranciers.

DS Projects verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee zaken worden gedaan.Doel voor deze verwerking is het verstrekken van informatie over de producten en diensten en om zakelijke relaties te onderhouden.Omjou te contacteren en te identificeren ,voor ons klanten-en leveranciersbeheer verwerken we de volgende gegevens:naam,voornaam,adres,telefoonnummeren/of gsm nummers,emailadres,bankrekeningnummer,BTW-nummer,IP-adres

4.2Van onze particulier klanten

Onze particuliere klanten kopen onze producten en diensten .Om jou als klant te identificeren,om mee te communicerenverwerken we de volgende persoonsgegevens:naam,voornaam,adres,telefoonnummer en/of gsm nummer,      e-mailadres,bankrekeningnummer,IP-adres.

4.3 Van onze kandidaat kopers

Onze potnetiële nieuwe klanten hebben interesse getoond in onze diensten en DS Projects wenst hen op de hoogte te houden.Om met hen te communicerenverwerken we volgende persoonsgegevens:naam,voornaam,telefoon en/of gsm nummer,IP-adres en e-mailadres.

4.4 Persoonsgegevens via derde partijen

We kunnen ook persoonsgegevens ontvangen via derde partijen,bijvoorbeeld door ze aan te kopen van bedrijven.Die bedrijven zijn ervoor verantwoordelijk dat de betrokken persoonsgegevens rechtmatig verzameld wordt.

4.5 Beelden van bewakingscamera’s worden tijdelijk opgeslagen.

We kunnen camera’s gebruiken in en rond onze gebouwen.Als het om bewakingscamera’s gaat dan respecteren we de wettelijke regels.Je herkent de gebouwen onder camerabewaking aan een duidelijke zichtbare sticker.Beeldopnames worden maximaal 30 dagen bewaard.Uitzonderingen hierop zijn:

  • Als de opgenomen beelden nuttig kunnen zijn voor de bewijsvoering van een misdrijf of overlast
  • Een schade te bewijzen
  • Een dader,een getuige of een slachtoffer te identificeren

4.6Uw transacties met DS Projects worden ook verwerkt

5.Over het delen en bewaren van jouw persoonsgegevens

5.1Met wie delen we jouw persoonsgegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen niet.

5.2We bewaren jouw gegevens niet oneindig.

DS Projects gebruikt je persoonsgegevens met een duidelijk doel voor ogen.Wanneer dit doel bereikt is,worden de gegevens verwijderd.Het uitgangspunt voor het behouden van je persoonsgegevens is de wettelijke bewaartermijn.De persoonsgegevens van bestaande klanten,actieve prospecten bewaren we initieel 10 jaar .Mocht er in deze periode een nieuw contact geweest zijn , dan gaat vanaf dit contact opnieuw een periode van 10 jaar in.